Corporate Communications Specialist

OPENTEXT
OpenText is a global leader in information management, where innovation, creativity, and collaboration are the key components of our corporate culture. As a member of our team, you will have the opportunity to partner with the most highly regarded companies in the world, tackle complex issues, and contribute to projects that shape the future of digital transformation.

YOUR IMPACT

Reporting to the Senior Manager of Corporate Communications, this role requires expertise in producing clear, effective content under tight deadlines in a fast-paced environment, with the ability to navigate ambiguity and seek clarification when needed.

WHAT THE ROLE OFFERS

• Draft, proof, and edit a wide range of internal and external communications supporting business functions such as Human Resources, Equity, Diversity & Inclusion (ED&I), Corporate Citizenship, Legal, and Finance.
• Create compelling content for various communication channels, including executive email announcements, presentations, key messaging, intranet sites, newsletters, scripts, employee guides, graphic assets, social media, blogs, and more.
• Assist with newsletter production and communications distribution as needed.
• Develop materials for key fundraising and ED&I initiatives.
• Support key internal events, including town halls and the annual corporate employee event.
• Develop urgent, business-critical communications, often with little to no lead time.
• Ensure alignment of content with corporate messaging, brand voice, and design standards.

WHAT YOU NEED TO SUCCEED

• 2+ years of internal and/or external communications experience in a mid- to large-sized organization or agency.
• B.A. in Communications, Public Relations, English, or a related field.
• Strong ability to build relationships with partners across the organization, including senior leaders.
• Writing samples required.
• Flexible schedule; some projects may require on-call work during nights and weekends.
• Ability to manage multiple priorities and meet tight deadlines.

ONE LAST THING

OpenText is more than just a corporation, it's a global community where trust is foundational, the bar is raised, and outcomes are owned. Add an extra line about the role and how amazing it is.

VOTRE IMPACT

Relevant du gestionnaire principal des communications d'entreprise, ce rôle nécessite une expertise dans la production de contenu clair et efficace sous des délais serrés dans un environnement dynamique, avec la capacité de naviguer dans l'ambiguïté et de rechercher des clarifications lorsque nécessaire.

CE QUE LE RÔLE OFFRE

• Rédiger, corriger et éditer une large gamme de communications internes et externes soutenant des fonctions commerciales telles que les Ressources Humaines, l'Équité, la Diversité et l'Inclusion (ED&I), la Citoyenneté d'entreprise, le Juridique et la Finance.
• Créer du contenu captivant pour divers canaux de communication, y compris des annonces par email des dirigeants, des présentations, des messages clés, des sites intranet, des bulletins d'information, des scripts, des guides pour les employés, des éléments graphiques, des réseaux sociaux, des blogs, et plus encore.
• Aider à la production des bulletins d'information et à la distribution des communications selon les besoins.
• Développer des supports pour des initiatives clés de collecte de fonds et d'ED&I.
• Soutenir les événements internes clés, y compris les assemblées générales et l'événement annuel des employés de l'entreprise.
• Élaborer des communications urgentes et critiques pour l'entreprise, souvent avec peu ou pas de préavis.
• Assurer l'alignement du contenu avec les messages d'entreprise, la voix de la marque et les normes de conception.

CE QU'IL VOUS FAUT POUR RÉUSSIR

• Plus de 2 ans d'expérience en communications internes et/ou externes dans une organisation ou agence de taille moyenne à grande.
• Licence en communication, relations publiques, anglais ou dans un domaine connexe.
• Grande capacité à établir des relations avec les partenaires de l'organisation, y compris les cadres supérieurs.
• Exemples d'écriture requis.
• Horaires flexibles; certains projets peuvent nécessiter une disponibilité en dehors des heures de bureau, notamment les nuits et les week-ends.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des délais serrés.

UNE DERNIÈRE CHOSE

OpenText est bien plus qu'une simple entreprise, c'est une communauté mondiale où la confiance est fondamentale, où les attentes sont élevées et où les résultats sont pleinement assumés. Ce rôle est une opportunité incroyable de contribuer à un environnement professionnel exceptionnel.

OpenText's efforts to build an inclusive work environment go beyond simply complying with applicable laws. Our Employment Equity and Diversity Policy provides direction on maintaining a working environment that is inclusive of everyone, regardless of culture, national origin, race, color, gender, gender identification, sexual orientation, family status, age, veteran status, disability, religion, or other basis protected by applicable laws.

If you need assistance and/or a reasonable accommodation due to a disability during the application or recruiting process, please contact us at hr@opentext.com. Our proactive approach fosters collaboration, innovation, and personal growth, enriching OpenText's vibrant workplace.