People & Culture (HR) Coordinator / Coordonnateur(trice) Personnes et culture (RH)

La version française suivra

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Thinking about a change?

We recognize that the construction industry is changing at a rapid pace and we continually strive to be at the forefront. Our core values empower people to deliver great careers to one another and develop creative solutions for complex problems on some of the most exciting projects. It doesn't matter what your expertise and craft is - there are no boundaries. We are a group of professionals with a variety of expertise within pre-construction, construction, and post-construction. To learn more, check out our Cradle to Grave services and hear from our team directly about what a career at EllisDon could look like for you. As you can see, we are a diverse bunch.

Above all, we are a group of individuals with unique experiences and at EllisDon, we choose to celebrate the strength in our differences, every day. EllisDon's commitment to Inclusive Diversity is to work together to create an environment where every employee feels safe to be their true and authentic self. Ultimately, EllisDon's purpose is to provide people with similar values the opportunity to achieve their full potential; to deliver that opportunity for great careers to one another; and to contribute meaningfully to the community we share with others.

In case you're curious, here's what the industry thinks of us and some of the impacts we've made to the communities we work in and our latest impact report.

You as a People & Culture Coordinator (HR) will:

• Handle all administrative tasks related to the full employee life cycle including but not limited to onboarding, new hire orientation, offer letters, employee change letter, promotions, resignations, etc. in a professional and accurate manner.
• Be a reliable point of contact for employees inquiries, utilizing internal resources to help find answers and provide follow ups.
• Deliver full recruitment services including but not limited front end needs analysis, job postings, sourcing, attending career fairs, and prescreen/interviews.
• Oversee the portfolio's co-op program while building external relationships to source top talent.
• Ensure a positive employee experience is delivered by collectively supporting the needs of employees and the business.
• Accurately maintain all employee data through the use of the current HRIS (UltiPro).
• Other duties as assigned.

Is this the right role for you?

• You have a College or University degree in Human Resources Management
• You thrive on delivering a positive employee experience by collectively supporting the needs of employees and the business
• You have effective oral and written communication skills as well as a proven ability to work within a high paced environment
• You are bilingual (French and English)

EllisDon is proud to provide this unique career opportunity that provides continuous learning, opportunity for growth, and a competitive compensation package within an environment that is committed to inclusion and respects diversity.

Go ahead and be yourself. We'll pay you for it!

We are an equal opportunity employer. We welcome people of any age, culture, subculture, gender identity or expression, sexual orientation, nationality, ethnicity, race, size, mental or physical status, veteran status, religion, language, political opinion, working-style preference, family status, education, and socio-economic status. The EllisDon core values of Integrity and Mutual Respect welcomes everyone, at work and in the community, and our value of Mutual Accountability, means that we all have a role to play. As an EllisDon employee, this will ultimately be your commitment to Inclusive Diversity.

​Accommodation for Applicants with disabilities will be made during the recruitment process when requested.

We are committed to providing a positive candidate experience and ensuring timely updates are provided to all candidates. If you haven't already, be sure to create a profile on our Careers page here to remain up to date on the status of your application and learn about new career opportunities as they arise.

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Vous envisagez un changement?

Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d'être à l'avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l'ensemble du personnel permettent de développer des carrières et d'élaborer des solutions créatives pour résoudre des problèmes complexes dans le cadre de certains de nos projets d'envergure. Peu importe votre expertise et votre métier, il n'existe aucune limite. Nous sommes un groupe de spécialistes possédant des compétences variées dans les domaines de la pré-construction, de la construction et de la post-construction. Pour en savoir plus, consultez nos services " Du berceau à la tombe " et découvrez auprès de notre équipe ce à quoi pourrait ressembler une carrière chez EllisDon. Comme vous pouvez le constater, nous sommes un groupe diversifié.

Nous sommes, avant tout, un groupe d'individus avec une expérience et un vécu très variés. Chez EllisDon, nous avons choisi de célébrer la force de nos différences au quotidien. L'engagement de l'entreprise, en faveur de la diversité inclusive, consiste à travailler ensemble pour créer un environnement dans lequel nous nous sentons en sécurité afin de pouvoir se développer de façon authentique. En fin de compte, l'objectif de EllisDon est d'offrir aux personnes partageant les mêmes valeurs la possibilité de s'épanouir pleinement et d'offrir mutuellement cette chance afin d'avoir une grande carrière et de contribuer grandement à notre communauté.

Si vous voulez en découvrir plus, voici ce que l'industrie pense de nous, certains des effets que nous avons eus sur les communautés dans lesquelles nous travaillons ainsi que notre dernier rapport d'impact.

En tant que coordonnateur(-trice) Personnes et culture (RH), vous devrez :

• Gérer toutes les tâches administratives liées au cycle de vie complet du personnel, y compris, mais sans s'y limiter, l'intégration, l'accueil de nouveau personnel, les lettres d'offre d'emploi, les lettres de changement, les promotions, les démissions, etc. de manière professionnelle et agréable.
• Être un point de contact fiable pour les demandes du personnel, utiliser les ressources internes pour trouver des réponses et faire des suivis.
• Offrir des services complets de recrutement, y compris, mais sans s'y limiter, l'analyse des besoins en amont, l'affichage de postes, l'embauche, la participation aux salons de l'emploi, la présélection et les entrevues.
• Superviser le dossier du programme coopératif tout en établissant des relations externes pour trouver les meilleurs talents.
• Assurer une expérience positive du personnel en soutenant collectivement leurs besoins ainsi que ceux de l'entreprise.
• Maintenir avec précision toutes les données des membres du personnel en utilisant le SIRH actuel (UltiPro).
• Effectuer d'autres tâches au besoin.

Ce poste vous convient-il?

• Vous détenez un diplôme collégial ou universitaire en gestion des ressources humaines.
• Vous vous efforcez d'offrir une expérience positive au personnel en soutenant collectivement leurs besoins ainsi que ceux de l'entreprise.
• Vous avez de bonnes aptitudes pour la communication orale et écrite, et une capacité éprouvée à travailler dans un environnement en constante évolution.
• Vous êtes bilingue (français et anglais).

EllisDon est fière d'offrir cette possibilité de carrière unique qui propose un apprentissage continu, des possibilités de croissance et une rémunération concurrentielle dans un environnement qui s'engage en faveur de l'inclusion et du respect de la diversité.

Lancez-vous et soyez vous-même. Vous serez payé en retour!

Nous sommes une entreprise qui respecte l'égalité des chances. Nous accueillons des personnes de tout âge, culture, sous-culture, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, nationalité, origine ethnique, race, taille, état mental ou physique, statut d'ancien combattant, religion, langue, opinion politique, préférence de style de travail, statut familial, éducation et statut socio-économique. Les valeurs fondamentales de EllisDon, à savoir l'intégrité et le respect mutuel, accueillent tout le monde, au travail et dans la communauté, et notre valeur de responsabilité mutuelle signifie que chaque personne a un rôle à jouer. En tant que membre du personnel de EllisDon, il s'agira en fin de compte de votre engagement en faveur de la diversité inclusive.

Des aménagements seront apportés aux personnes candidates ayant une déficience qui en feront la demande au cours de la procédure de recrutement.

Nous nous engageons à vous offrir une expérience positive et à vous informer en temps opportun. Si vous ne l'avez pas encore fait, assurez-vous de créer un profil sur notre page " Carrières " ici pour vous tenir au courant de l'état d'avancement de votre candidature et connaître les nouvelles possibilités de carrière qui se présentent.