Payroll Analyst (Hybrid: Quebec & Ontario)

Job Description

Êtes-vous prêt à faire une différence? Nous recherchons un analyste de la paie dynamique pour soutenir notre gestionnaire de la paie dans la livraison d'analyses de paie et d'avantages de premier ordre. Vous serez l'expert incontournable pour les problèmes de rémunération des expatriés, tout en vous attaquant à des rapports vitaux pour les fournisseurs de fiscalité externe, en préparant habilement les formulaires fiscaux annuels et en maintenant la conformité, tout en mettant en avant votre attention méticuleuse aux détails dans les conciliations de paie et de comptabilité.

Activités principales :

• Traitement de la paie semi-mensuelle de bout en bout et des conciliations pour 3 entités légales, pour environ moins de 1000 employés.
• Responsable de la préparation complète des formulaires fiscaux annuels pour les avantages de groupe actifs et de retraite, formulaires T2200, et effectue les mises à jour et revues requises pour tous les ajustements de fin d'année (avantages imposables en matière de voiture, ajustements liés aux pensions, etc.).
• Extraction et analyse des données pour des projets liés à la paie ou en réponse à des demandes de clients internes tels que les équipes de planification financière et d'analyse, fiscales ou des ressources humaines, et soutien aux demandes d'audit et aux enquêtes externes en préparant les informations demandées.
• Vérification, précision et exhaustivité des écritures de journal de paie pour toutes les entreprises, en utilisant plusieurs systèmes comptables.
• Conciliations de bilan de tous les comptes liés à la paie.
• Réalise des conciliations des avantages liées à la paie, y compris les avantages de groupe, les déductions des régimes à cotisations définies et les gains pensionnables pour les actuaires.
• Contribue au développement, à la mise en œuvre et à la documentation des politiques, procédures et contrôles internes de la paie.
• Soutient la mise en œuvre d'initiatives d'amélioration continue pour améliorer l'efficacité et l'efficience des processus dans son propre domaine de travail.

Vous êtes le candidat idéal si vous avez :

• Un diplôme de baccalauréat, un atout majeur; DEC requis.
• Une désignation en paie avec l'Institut national de la paie est requise.
• Une expérience antérieure en traitement de la paie au sein d'une organisation multinationale.
• Une solide connaissance des systèmes de paie et de la législation sur la paie.
• Une expérience avec le système de paie ADP WFN (ou des systèmes pertinents tels que Dayforce Ceridian, Workday) est requise.
• Une connaissance pratique des normes comptables.
• Une expérience avec des systèmes RH, tels que Workday, est un atout.
• Une capacité prouvée à maintenir la confidentialité et une forte intégrité personnelle.
• De solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.
• Des compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit, en français et en anglais.
• Autonomie, éthique de travail positive et capacité à fonctionner au sein d'une équipe ainsi qu'indépendamment.

Conformément à la stratégie de lieu de travail hybride de notre entreprise, ce poste sera exercé par une combinaison de travail à distance et en personne (siège social de Kirkland) en fonction de la nature du travail à réaliser.

Nous sommes fiers d'être une entreprise qui valorise la diversité, le talent et l'engagement des personnes qui se rassemblent. La manière la plus rapide d'obtenir une innovation de rupture est lorsque des idées diverses se réunissent dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre en question respectueusement la pensée des autres et à aborder les problèmes collectivement. Nous sommes un employeur qui offre l'égalité des chances, engagé à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.

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Secondary Language(s) Job Description:

Are you ready to make an impact? We're searching for a dynamic Payroll Analyst to support our Payroll Manager in delivering top-notch payroll and benefits analysis. You'll be the go-to expert for expatriate pay issues, as well as tackle vital reporting to external tax providers, skillfully prepare annual tax forms, and maintain compliance, all while showcasing your keen attention to detail in payroll and accounting reconciliations.

Primary Activities:

• Process end -to-end semi-monthly payroll processing and reconciliations for 3 legal entities, for approx. less than 1000 employees .
• Accountable for the full preparation of the annual tax forms for active and retiree group benefits, T2200 forms and completes required updates and reviews for all year-end adjustments (car taxable benefits, pension-related adjustments, etc.).
• Extracts and performs data analysis for payroll related projects or in answer to requests from internal clients such as Financial Planning & Analysis, Tax or Human Resources teams and supports audit requests and external inquiries by preparing requested information.
• Verification, accuracy and completeness of payroll journal entries for all companies, using multiple accounting systems.
• Balance sheet reconciliations of all payroll related accounts.
• Conducts benefits reconciliations as it relates to payroll, including group benefits, Defined Contribution plan deductions & pensionable earnings for the actuaries.
• Contributes to the development, implementation and documentation of payroll policies, procedures and internal controls.
• Supports the implementation of continuous improvement initiatives to enhance efficiency and effectiveness of processes within own work-area.

You are the ideal candidate if you have:

• Bachelor's degree a strong asset; DEC required.
• Payroll designation with the National Payroll Institute is required
• Previous experience processing payroll within a multi-national organization.
• Strong knowledge of payroll systems and payroll legislation
• Experience with ADP WFN payroll system (or relevant systems such as Dayforce Ceridian, Workday) is required.
• Working knowledge of accounting standards.
• Experience with HR systems, such as Workday, is an asset
• Proven ability to maintain confidentiality, strong personal integrity.
• Strong analytical, and problem solving skills
• Communication skills, both oral and written in French/English.
• Self-motivated; positive work ethic and the ability to function within a team and independently.

In line with our Company's Hybrid Workplace Strategy, this position will be performed through a combination of remote work and in-person (Kirkland Head Office) based on the nature of work to be done.

We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another's thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace.

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Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Job Posting End Date:

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Requisition ID:R317820