Senior Manager, Talent Management & Culture/responsable principal, Gestion des talents et culture

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Senior Manager, Talent Management & Culture

Group: Human Resources

Reports to: Director, Human Resources (DHR)

Location: WADA Headquarters, Montreal, Canada

Posting deadline: 15 November 2024

WHO WE ARE

The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA's primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.

POSITION OVERVIEW

As the Sr. Manager Talent Management & Culture, partners with the HR Director and HR team with the implementation of the People and Culture strategy to create a positive employee experience. Responsible for implementing core strategic processes such as talent / succession planning, performance management, and retention and employee relations matters and ensuring they add value to the agency and our employees.

KEY RESPONSIBILITIES

• Leverage Centre of Excellence (COE) talent frameworks to develop proactive talent management solutions succession planning, and performance management that allows leaders to align talent and work to achieve business outcomes;

• Monitor core cultural metrics and indicators to ensure core behaviors and mindsets are embodied and actively fostered by leaders to create an inclusive and thriving environment;

• Benchmarking externally, and building partnerships with key internal stakeholders for gathering feedback to continuously improve talent management processes, systems and reporting, DE&I initiatives, and leadership development programs;

• Collaborates with team members to develop and/or update policies, procedures, etc.;

• Collaborates and support various HR projects and activities, and performs other duties as assigned by HRD.;

• In-depth understanding and application of change management frameworks and processes;

• Engages and Manages Learning & Development Specialist;

• Partners with Learning team to develop and deploy leadership development programs;

• Sources and/or produces training content, tools, and resources for various delivery methods to address business needs and develop the talent;

• Manages relationships with selected outside vendors.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

• Advanced degree (minimum bachelor's degree or country equivalent) in Human Resources, Industrial-Organizational (I/O) Psychology, Organizational Development, Communication, Training & Development or a related field;

• 8 or more years of experience in HR/Talent Management and demonstrated experience in global talent program/project management;

• Change Management certification will be considered an asset;

• Experience with organizational engagement/culture surveys, employee lifecycle surveys and listening strategies;

• Knowledge of Human Capital Management (HCM) /Talent HRIS systems;

• Strong PowerPoint and Excel skills with an ability to tell effective stories;

• Ability to facilitate and present content to a variety of audience types and sizes in multiple modalities;

• Demonstrated strategic design and implementation of global talent management initiatives (e.g., talent assessment, talent review and planning, feedback, talent development, etc.);

• Strong project management skills to implement programs globally with an ability meet deadlines;

• Excellent relationship management and consulting skills;

• Self-starter and ability to work in a fast-paced, ever changing, collaborative environment;

• Ability to anticipate situations, stay ahead of trends and develop original and impactful talent and organizational effectiveness solutions;

• Ability to work in a highly matrix environment and influence stakeholders;

• Strong communication, consulting, and facilitation skills;

• Proven people-leader able to provide coaching and support to direct reports;

• Strategic thinking and the ability to align learning initiatives with business objectives;

• Cultural awareness and experience working in a diverse, multinational and diverse environment;

• Emotional intelligence and the ability to foster a sense of belonging as an advocate of diversity, equity and inclusion;

• Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and very good command of the other official language; Additional languages would be an asset;
• Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport;
• Aligned with WADA core values: Integrity, Openness and Excellence.

WHAT WE OFFER

• Working with great colleagues, for a good cause;
• Retirement plan (RRSP) contribution very competitive;
• Group Insurance 100% premium covered by WADA (effective first day of employment);
• Annual wellness subsidy;
• Professional development and growth opportunities;
• Hybrid work environment (a mix of office and home-based work);
  
• Reimbursement of monthly internet costs (capped amount per month) after probation period.

The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders. WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner. WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.

Vision: WADA's vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.

Mission: WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.

About us: WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of March 2024, the Agency employs approximately 181 employees and is represented by 58 nationalities. We value the diversity of our employees - current and future - that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.

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Responsable principal, Gestion des talents et culture

Groupe: Ressources humaines

Supérieur: Directrice des ressources humaines

Lieu: Le Bureau principal de l'AMA, Montréal, Canada

Date limite de candidature: 15 novembre 2024

QUI SOMMES-NOUS

L'Agence mondiale antidopage (AMA) a été créée en 1999 en tant qu'agence internationale indépendante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. En tant que régulateur de la lutte antidopage dans le monde, le rôle principal de l'AMA est de développer, d'harmoniser et de coordonner les règles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activités comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales ; l'éducation ; les renseignements et enquêtes ; le développement des capacités antidopage ; et la supervision de la conformité au Programme mondial antidopage.

APERÇU DU POSTE

En tant que responsable principal de la gestion des talents et de la culture, vous travaillez en partenariat avec la directrice des ressources humaines et l'équipe des ressources humaines pour mettre en œuvre la stratégie relative aux talents et à la culture afin de créer une expérience positive pour les employés. Vous êtes responsable de la mise en œuvre des processus stratégiques de base tels que la planification des talents et de la succession, la gestion des performances, la rétention et les relations avec les employés, et vous vous assurez qu'ils ajoutent de la valeur à l'agence et à ses employés.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• S'appuyer sur les modèles de talents du Centre d'excellence (COE) pour élaborer des solutions proactives de gestion des talents, de planification de la relève et de gestion des performances qui permettent aux leaders d'aligner les talents et le travail afin d'atteindre les résultats de l'entreprise;

• Surveiller les mesures et les indicateurs culturels de base pour s'assurer que les comportements et les attitudes de base sont incarnés et activement encouragés par les leaders afin de créer un environnement inclusif et florissant;

• Effectuer des analyses comparatives externes et établir des partenariats avec les principales parties prenantes internes afin de recueillir des données en vue d'améliorer en continu les processus, les systèmes et les rapports de gestion des talents, les initiatives de DE&I et les programmes de développement du leadership;

• Collaborer avec les membres de l'équipe pour élaborer et/ou mettre à jour les politiques, les procédures, etc.;

• Collaborer et soutenir divers projets et activités en matière de RH, et effectuer d'autres tâches assignées par le DRH;

• Compréhension et utilisation approfondies des méthodes et processus de gestion du changement;

• Engage et gère le spécialiste de l'apprentissage et du développement;

• Collabore avec l'équipe chargée de la formation pour élaborer et mettre en œuvre des programmes de développement du leadership;

• Rechercher et/ou produire du contenu, des outils et des ressources de formation pour diverses méthodes de prestation afin de répondre aux besoins de l'entreprise et de développer les talents;

• Gérer les relations avec les fournisseurs externes sélectionnés.

QUALIFICATIONS ET LES COMPÉTENCES

• Diplôme d'études supérieures (minimum baccalauréat ou équivalent) en ressources humaines, psychologie industrielle/organisationnelle, développement organisationnel, communication, formation et développement ou dans un domaine connexe;

• 8 ans ou plus d'expérience dans le domaine des ressources humaines et de la gestion des talents, avec une expérience démontrée dans la gestion de programmes et de projets de talents à l'échelle mondiale;

• Une certification en gestion du changement sera considérée comme un atout;

• Expérience des sondages sur l'engagement organisationnel et la culture, des sondages sur la vie professionnelle et des stratégies d'écoute;

• Connaissance des systèmes de gestion du capital humain (HCM) et des systèmes d'information sur les talents (SIRH);

• Solides compétences en PowerPoint et Excel avec une capacité dans la rédaction et la narration des faits;

• Capacité à faciliter et à présenter du contenu à une variété de types de tailles d'audience dans de multiples modalités;

• Démonstration de la conception stratégique et de la mise en œuvre d'initiatives de gestion des talents au niveau mondial (par exemple, évaluation des talents, examen et planification des talents, rétroaction, développement des talents, etc.);

• Solides compétences en gestion de projet pour mettre en œuvre des programmes à l'échelle mondiale avec une capacité à respecter les délais;
• Excellentes compétences en matière de gestion des relations et de conseil;
• Autonomie et capacité à travailler dans un environnement rapide, en constante évolution et collaboratif;
• Capacité à anticiper les situations, à rester à l'affût des tendances et à élaborer des solutions originales et efficaces en matière de talents et d'efficacité organisationnelle;
• Capacité à travailler dans un environnement très matriciel et à influencer les parties prenantes;
• Solides compétences en communication, en conseil et en facilitation;
• Leader avéré capable d'encadrer et de soutenir ses subordonnés directs;
• Réflexion stratégique et capacité à aligner les initiatives d'apprentissage sur les objectifs de l'entreprise;
• Sensibilité culturelle et expérience de travail dans un environnement diversifié, multinational et hétérogène;
• Intelligence émotionnelle et capacité à promouvoir un sentiment d'appartenance en tant que défenseur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion;
• Excellentes compétences orales et écrites dans l'une des deux langues officielles de l'AMA (anglais/français) et très bonne maîtrise de l'autre langue officielle ; des langues supplémentaires seraient un atout;
• Correspond à la culture et aux valeurs organisationnelles (p.ex., travail d'équipe, esprit d'équipe et amour du sport);

• Aligné sur les valeurs fondamentales de l'AMA : Intégrité, ouverture et excellence.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler avec d'excellents collègues, pour une bonne cause;
• La cotisation au régime de retraite (REER) est très compétitive;
• Assurance collective prime à 100 % couverte par l'AMA (entrée en vigueur le premier jour d'emploi);
• Subvention annuelle au mieux-être;
• Possibilités de perfectionnement professionnel et de croissance;
• Environnement de travail hybride (un mélange de travail au bureau et à domicile);
  
• Remboursement des frais mensuels d'Internet (montant plafonné par mois) après la période de probation.

Le masculin est utilisé dans nos communications dans le seul but d'alléger le texte et il désigne tous les genres. L'AMA croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste de manière équitable. L'AMA tient à remercier tous les candidats qui ont manifesté leur intérêt en postulant pour un poste. Toutefois, après un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactés.

Vision: La vision de l'AMA est un monde où tous les sportifs peuvent participent à des compétitions dans un environnement sans dopage.

Mission: La mission de l'AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.

À propos de nous: Le bureau principal de L'AMA est situé à Montréal, au Canada, et ses bureaux régionaux sont situés au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du président à Varsovie, Pologne. En mars 2024, l'Agence emploie environ 181 employés et est représentée par 58 nationalités. Nous apprécions la diversité de nos employés - actuels et futurs - qui, en tant qu'équipe mondiale, s'efforcent chaque jour de protéger les droits des sportifs propres dans le monde entier.